La industria de los eventos sociales: Inversión y Rentabilidad

La industria de los eventos sociales: Inversión y Rentabilidad

La industria de la producción de eventos sociales se ha convertido en toda una industria, y el mercado ha crecido mucho debido a la especialización y profesionalización de las compañías

Dedicarnos a la rama de la producción de eventos sociales es una de las más rentables, ya que sin importar la demografía social, es parte de la vida de todos y las celebraciones siempre están presentes para conmemorar fechas importantes, logros y uniones de amor. Por ello, se ha convertido en toda una industria, en la que los proveedores nos interrelacionamos para dar el servicio y crear la experiencia del cliente.

Según el INEGI, en México, de forma anual se llevan a cabo alrededor de 600 mil enlaces matrimoniales y el mercado ha crecido mucho debido a la especialización y profesionalización de las compañías, siendo 90% de estas PyMEs. 

Pero para ser parte de esta industria, cada proveedor debemos invertir para montar un negocio que ofrezca tendencias y calidad a los clientes. Por ejemplo, en la rama de la florería y decoración, la inversión y reinversión en insumos y materiales es constante ya que al ser la materia prima, un producto perecedero se trata de trabajar en colaboración con los productores de flores de la región, en este rubro la inversión varía de acuerdo a la temporada y a la demanda, ya que los costos son distintos de acuerdo al tipo de flor y las cantidades; sin embargo los precios oscilan entre los 10 y 30 mil pesos de inversión, considerando un retorno de Io invertido del 15% al 20%.

En cuanto a decoración, la cantidad  que ellos han destinado es sobre todo en adquirir mobiliario, manteleria, cristaleria, y accesorios decorativos de iluminación que están en vanguardia y sean susceptibles a ser intervenidos para que funcionen en distintas ocasiones de manera personalizada, en este rubro la cifra es entre 80 a 100 mil pesos, pero la reinversión es constante generando un aproximado de gasto anual de 20 mil pesos minimo, para poder ofrecer tendencias al cliente; dando como resultado que este servicio tenga aproximadamente un 5% de ganancias por evento, de acuerdo a lo mencionado por nuestros compañeros.

Detrás del éxito de un evento social está el trabajo en conjunto de diversas empresas

En el sector de animación, música e iluminación, los gastos de inversión son elevados, ya que nos comentaron que un equipo completo de audio para sonorizar una fiesta de más de 100 personas es aproximadamente de 100 mil pesos; además de ello, también han invertido en equipo de iluminación, cabezas móviles de luces programables a un cerebro operador y pistas de baile también iluminadas y programables, todo ello con un costo de entre 100 mil y 120 mil pesos. Sin embargo, para ellos, el retorno del capital, es aproximadamente a 1 año, generando ganancias a partir de esta fecha a los proveedores. Algo importante en este sentido, es que anualmente invierten aproximadamente 10 mil pesos en el mantenimiento del equipo para su óptimo funcionamiento.

En cuanto  a los servicios de fotografía y video que nosotros ofrecemos; sucede de manera similar al sector anterior, ya que la inversión inicial que realizamos es para obtener un equipo de alta gama tecnológica para poder generar un servicio de calidad. Entre el equipo que hemos adquirido se destaca la inversión en cámaras profesionales, de entre 30 a 80 mil pesos, además de los aditamentos que necesitamos para mejorar las funciones y aplicaciones como son los lentes intercambiables, micrófonos externos, equipo de grabación de audio profesional, iluminación externa para las cámaras, así como equipo de manejo de cámara como tripies y estabilizadores, lo cual tiene un costo en conjunto entre los 10 mil y 30 mil pesos.

Por otro lado, también necesitamos prioritariamente realizar una inversión en la compra de equipo de cómputo que nos permita la postproducción de cada evento y el costo de un equipo adecuado a las necesidades de los softwares especializados van de los 30 mil a 60 mil pesos. En este apartado,  también nos es indispensable la inversión constante en mantenimiento técnico.

De esta manera es que consideramos que el retorno de lo invertido, también es a largo plazo, con ganancias del 10% al 15% por evento.

Es importante señalar, que en todos los sectores consideramos una inversión en la actualización con cursos y talleres, un gasto de por lo menos 2 mil pesos anuales, y algunos hasta 5 mil pesos.

Es así, como la industria de los eventos sociales, requiere de nuestro trabajo colaborativo, y de inversión constante. Para poder construir juntos la experiencia de cada fiesta o ceremonia en la que participamos.

Ricardo Villanueva Nájera
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