Los eventos en streaming y cuánto cuesta realizarlos

Los eventos en streaming y cuánto cuesta realizarlos

La nueva tendencia actual que ha irrumpido en empresas de todo tipo es la retransmisión de eventos en streaming

El streaming se ha convertido en una herramienta con la que sólo necesitas conexión a internet para utilizarlo. El alcance de emitir en directo aumenta gracias al feedback y contacto directo con el público a través de las redes sociales. No es para menos, los ámbitos de aplicación son muy amplios y variados, aporta grandes ventajas a quien decide llevarlo a cabo y proyecta una imagen moderna e innovadora de la entidad que lo desarrolla.

¿Qué es el streaming y para qué se utiliza?

El streaming se conoce como la transmisión en vivo. Es decir, retransmitir un evento en directo a través de una plataforma online. La plataforma permite al público ver un vídeo y escuchar un audio en tiempo real, sin necesidad de tener que descargar el contenido previamente. Este servicio permite transmitir por internet eventos de todo tipo, programas o contenido que puedes visualizar a través de un ordenador, móvil o tablet.

Esta herramienta sirve para:

  • Lanzamientos y presentaciones de productos.
  • Reuniones entre compañías o trabajadores de una empresa.
  • Asambleas, conferencias, plenos, juntas.
  • Ferias, jornadas, inauguraciones y más.
  • Entregas de premi

¿Qué es el streaming y para qué se utiliza?

El streaming se conoce como la transmisión en vivo. Es decir, retransmitir un evento en directo a través de una plataforma online. La plataforma permite al público ver un vídeo y escuchar un audio en tiempo real, sin necesidad de tener que descargar el contenido previamente. Este servicio permite transmitir por internet eventos de todo tipo, programas o contenido que puedes visualizar a través de un ordenador, móvil o tablet.

Esta herramienta sirve para:

  • Lanzamientos y presentaciones de productos.
  • Reuniones entre compañías o trabajadores de una empresa.
  • Asambleas, conferencias, plenos, juntas.
  • Ferias, jornadas, inauguraciones y más.
  • Entregas de premios.

¿Qué debes de considerar si requieres este tipo de servicio?

  • Hay dos opciones, una plataforma de ingreso exclusivo o transmitir a través de redes sociales.
  • Coordinación y grabación: Nada mejor que un equipo de expertos que te lleven de la mano en el proceso de una transmisión en vivo.
  • La duración la tienes planificada en tu evento, pueden ser horas o incluso un congreso de varios días.
  • Estadísticas detalladas por cada sesión: cuántas personas asistieron a nuestro evento, cuanto tiempo permanecieron en ella, de donde nos siguen, entre otros aspectos.
  • Chat en vivo para preguntas y respuestas sin límite de usuarios.
  • Lo ideal es anunciar tu evento con anticipación para preparar a tu audiencia y que la asistencia sea mayor.
  • Una persona del equipo profesional que se contrate estará disponible para algún problema.
  • La mayor diferencia al hacer un evento en streaming es la asistencia ilimitada por un menor costo.

Las condiciones de salud mundial han hecho que hoy día la tecnología sea una gran aliada para cubrir muchas de las necesidades humanas

¿Qué necesitamos para producir un streaming y cuánto cuesta?

  • Cámaras en HD, montadas sobre trípode para poder grabar en alta definición durante horas.
  • Micrófonos, que recojan tanto la exposición del ponente como las posibles preguntas del público.
  • Una mesa mezcladora, para combinar y editar las distintas fuentes de vídeo. Esto nos permitirá trabajar con varias cámaras de vídeo.
  • Un servicio de streaming en sí, como Livestream o Hollybyte, que nos permita subir la señal de vídeo del evento y distribuirla a toda nuestra audiencia. Estos servicios suelen contratarse por Gigas.
  • Una conexión a Internet digna y estable, para poder transmitir la señal. Teniendo en cuenta que lo mínimo que necesites son esos 512kbs reales.

Te comparto una tabla con los posibles costos de este emprendimiento:

Artículo Costo 
Cámara $30,000
Micrófono$7,000
Mezcladora $20,000
Servicio streaming$600
Conexión a internet$500
Total$58,000

¿Cuánto cuesta contratar a una empresa para transmitir mi evento?

Generalmente estos negocios tienen distintos precios dependiendo los servicios que se ofrezcan, por ejemplo:

Nivel Básico: 
Una opciónón muy económica que permite la visualización en cualquier navegador. Con una sola cámara montada en tripié se podrá capturar la presentación desde el punto de vista central. Se monta la cámara y el audio siempre a nivel profesional. El evento queda grabado en un archivo de vídeo para su uso en futuras reproducciones. La visualización final se queda en la web del cliente o en una página creada por nosotros. Precio aproximado: $12,000.

Nivel Plus:
Con dos cámaras, una fija dirigida al escenario y otra cámara móvil para cubrir diversos ángulos y alejar o acercar ciertas áreas de interés. La tecnología de realización en tiempo real nos permite pasar de una cámara a otra o bien conmutar directamente a la presentación que se muestre allí, como un vídeo pregrabado o una presentación. El resultado es una experiencia del usuario rica y completa. También, se graba el resultado de toda la presentación en un archivo de vídeo para poder utilizarlo en el futuro. Precio aproximado $17,000.

Nivel Premium:
No existe un límite, con servicio multicámara para cubrir distintos ángulos de visión con tomas simultáneas de diferentes zonas del evento. Tomas múltiples de audio para captar las reacciones del público, tomar presentaciones de pantalla directamente. Todo ello con una realización en directo incorporando textos, transiciones, imágenes superpuestas o incluso otros clips de vídeo pregrabados. La retransmisión se visualiza en la web del cliente o en una página dedicada con su logo y enlaces diseñados a medida para la ocasión. Todo el contenido puede quedar registrado en calidad HD, así como las secuencias de cámara para ser utilizadas posteriormente. Precio: a partir de $30,000.

El COVID-19 ha llevado al mundo virtual el 60% de espectáculos masivos, ferias y expos en nuestro país y tienen hasta 70% más espectadores. En mayo durante la primera ola de la pandemia del COVID, sólo el 20% de los eventos masivos se adaptaron al streaming, mientras que el 80% restante se canceló o postergó. Sin duda es un servicio que surgió en la necesidad de reactivar la economía en pandemia y que cada vez evoluciona positivamente con las mejores tecnologías. El servicio streaming se ha adaptado para brindarnos las mejores experiencias virtuales.

Valeria Guillén López
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