Modelo de negocio de una papelería en México

Modelo de negocio de una papelería en México

Para emprender un negocio propio debes seguir los pasos correctos y abrir una papelería es una excelente opción si no quieres invertir mucho

Una papelería es un negocio que comercializa productos y servicios que son muy demandados por estudiantes de todos los niveles, oficinas, empresas y el hogar.

Al ser un negocio familiar, genera vínculos de confianza entre sus clientes y crea un sentido de comodidad, ya que habitualmente se encuentran ubicadas cerca de los centros educativos, plazas, empresas y oficinas.

Si quieres montar un negocio fácil y rentable, abrir una papelería es tu opción. Para montar esta clase de emprendimiento solo te hace falta tener bastante surtido para todos los clientes y dar una buena atención para que los que te visiten quieran volver a tu tienda.

Lo primero que tienes que hacer para abrir una papelería es elaborar un detallado plan de negocios en el que incluyas todos los gastos fijos, como impuestos, alquiler del local y gastos en general, sueldos de los empleados y costos de los artículos que vas a tener en tu tienda.

Para que tu papelería sea un negocio rentable te recomendamos tener en cuenta estas ideas que te ayudarán a abrir uno:

Buscar una buena ubicación:

Esta etapa es considerada la más importante ya que necesitas encontrar un lugar muy bien ubicado, se recomienda estar cerca de uno o varios colegios, incluso en frente de uno de ellos, cerca de un instituto o de una universidad. Una papelería se puede ubicar también en barrios de negocio, ya que las empresas también necesitan folios, archivadores y otros pequeños suministros.

También es importante que el local que escojas, tenga una pequeña bodega para tu inventario, para que ahí puedas guardar tu inventario y esté todo muy bien ordenado.

Si consigues un local de renta pues se trata de un costo fijo alto que tendrás cada mes, con un precio aproximado de $5,000 a $10,000 MXN dependiendo la zona y el tamaño, más aparte el sueldo del personal que tienes trabajando. Cabe recalcar qué si se llega a tener algún terreno o local propio, no tendrías ese gasto alto mensual, solamente tendrías el sueldo del personal que también se elimina si no contratas empleados.

Trámites necesarios:

En realidad, son pocos, pero indispensables para cumplir con los requisitos y regulaciones necesarias. La documentación depende en gran parte del estado o localidad donde se piense abrir la papelería. Los principales trámites que aplican para poner una papelería en México son:

  • Registro del pequeño contribuyente
  • Alta en el Registro Federal de contribuyentes (RFC)
  • Constitución de sociedad (personas morales)
  • Aviso de uso de permisos para la constitución de sociedades o el cambio de denominación/razón social.
  • Registro Público de la Propiedad y el Comercio
  • Certificado para el Uso de Suelo

Iniciar tu propio negocio es la mejor decisión y si lo atiendes con pasión y esmero lo harás crecer rápidamente 

Mobiliario y Productos:

El mobiliario básico para una papelería es el siguiente:

Mostrador$13,600 MXN
Anaqueles de 30cm y 60cm de profundidad$6,000 MXN c/u
Copiadora$10,000 MXN
Computadora$25,000 MXN
Engargoladora$3,000 MXN
Enmicadora$3,500 MXN

En cuanto a productos, lo ideal es comenzar comprando los de mayor demanda. En el caso de las papelerías, los productos más vendidos no son precisamente los más caros. Existen proveedores que te venden los productos de papelería a un costo más barato para que tu puedas aumentar el precio al público 

Estos son los productos necesarios que debes tener:

ProductoCosto proveedor Costo al público
Cuadernos marca (scrib)$10.00 MXN c/u$16.00 MXN c/u
Bolígrafos (BIC- 12 pz)$45.00 MXN $55.00 MXN 
Lápices$2.00 MXN c/u$8.00 MXN c/u
Marcadores$5.00 c/u$15.00 MXN c/u
Papel china (3 pliegos)$5.00 $10.00 MXN 
Mapas$2.00 MXN c/u$5.00 MXN c/u
Gomas$2.00 MXN c/u$8.00 MXN c/u
Cinta Adhesiva$10.00 MXN c/u$30.00 MXN c/u
Pegamento$15.00 MXN c/u$30.00 MXN c/u
Colores (12 pz)$35.00 MXN $80.00 MXN 
Pinturas (10 pz)$50.00 MXN $110.00 MXN 
Plastilina$5.00 MXN c/u$12.00 MXN c/u
Cartulinas$1.00 MXN c/u$5.00 MXN c/U
Foamy (24 pz)$30.00 MXN $65.00 MXN 

También será necesario invertir en publicidad. Actualmente funciona bien contar con un sitio web o una página en redes sociales. Un letrero llamativo donde se anuncien los productos y servicios que se ofrecen será de gran ayuda para que la gente de la zona la identifique.

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Entonces ¿Cuánto será la inversión inicial?

Tomando en cuenta todo lo anterior, deberás hacer una primera inversión de aproximadamente $50,000 MXN, de los cuales $30,000 MXN estarán destinados para mobiliario, local y trámites y $20,000 para la compra de productos.

Además, reabastecer tu inventario de forma mensual implicará un monto de alrededor de $8,000 para que tu papelería comience a funcionar de forma rentable al cabo de un año. Por otro lado, si estás planeando abrir nuevas sucursales en 5 o 10 años, deberás invertir, como mínimo, 100 mil pesos en total.

Las principales líneas de negocio de una papelería son

  • Material escolar y de oficina
  • Informática
  • Papelería y copias

Una vez que hayas iniciado con estas 3 líneas, puedes abrir una cuarta para vender regalos y artículos de moda. Ten en cuenta que a tu negocio llegarán niños, quienes podrán ser clientes potenciales de estos productos.

También deberás tener un plan de ventas, en el cual consideres las temporalidades más importantes y preparar promociones que se adapten a las necesidades de tus clientes, por ejemplo:

  • Regreso a clases
  • Semana Santa
  • Navidad
  • Día de San Valentín
  • Día de la Madre
  • Día de la Independencia
  • Día de muertos
  • Fin de cursos

Considera esto e inicia el proyecto de abrir una papelería. Podrás ser tu propio jefe, ya sea que quieras comenzar como emprendedor buscando crecimiento, o lo veas como una entrada extra si eres pensionado o retirado. ¡No es complicado! Lo importante es administrar bien tu inversión, controles tus entradas y seas muy constante.

Santiago Miranda Tovar
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